Временная регистрация в МФЦ по месту жительства (пребывания) — по старому прописка — обязанность любого гражданина или иммигранта, находящегося на территории РФ. Регистрация используется при учете населения, является значимым статистическим показателем при расчете количества детсадов, больниц и школ на район.
Можно ли оформить временную регистрация в МФЦ
Различают постоянную и временную регистрацию. Последняя распространена среди иммигрантов, которые снимают жилье или проживают в муниципальных общежитиях, среди студентов, обучающихся не в родном городе, командированных на долгий срок и т.п. По закону находиться на территории РФ без регистрации более 90 дней запрещено. Поэтому при переезде на новое место необходимо обратиться в подразделение Федеральной миграционной службы (паспортный стол) за временной регистрацией.
С 2016 г. ее оформление доступно также и в многофункциональных центрах (МФЦ), что экономит время и силы, т.к. МФЦ открыты до позднего вечера и работают без обеда. Кроме того, есть возможность электронной записи, таким образом, можно без ожидания подойти в установленное время в ближайшее отделение МФЦ и подать заявление.
Документы на временную регистрацию
Сотрудники центров примут документы на временную прописку и предоставят справку о постановке на временный учет, самостоятельно внеся в систему данные через специальный канал взаимодействия с Федеральной миграционной службой.
Процедура регистрации в МФЦ по составу пакета документов не отличается от таковой в паспортном столе или ФМС. Из документов потребуются:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина для жителей РФ, загранпаспорт, разрешение на временное пребывание или ВНЖ — для иммигрантов).
- Заявление на временную регистрацию по месту пребывания.
- Договор социального найма или аренды, если прописываетесь в съемное жилье.
- Оригинал домовой книги, если прописываетесь в частный дом.
- Письменное согласие всех собственников жилья, предоставляющих жилплощадь.
Последний пункт важен, т.к. без согласия ВСЕХ владельцев недвижимости регистрация будет признана недействительной. В день прописки собственник(и) должны явиться в МФЦ лично или через представителя, имеющего на руках нотариально заверенную доверенность, и написать заявление (форма 21) в котором указывается: кто, кому согласен предоставить жилплощадь, по какому адресу, на какой срок и т.п.
Владельцы (совладельцы) жилья должны предъявить паспорта и документы на недвижимость: свидетельство о регистрации собственности или договор найма.
Сроки и стоимость предоставления услуги временной регистрации
С 2016 г. между МФЦ и ФМС налажен электронный обмен информацией, это значительно сокращаются сроки предоставления государственных услуг, в том числе, услуги по регистрации по месту пребывания. Сотрудники примут документы и моментально перенесут данные в систему, поэтому забрать свой паспорт можно уже через день, если нет необходимости в донесении документов. В любом случае процедура не занимает более шести рабочих дней и предоставляется бесплатно. Обратите, однако, внимание, что, если со времени снятия с регистрационного учета по последнему месту жительства (пребывания) прошло более 90 дней, то придется заплатить штраф от 1500 до 2500 руб. Квитанцию об оплате штрафа необходимо предоставить с остальными документами, иначе сотрудник МФЦ не сможет принять их в работу, т.к. система не позволит ему зарегистрировать ваше обращение.
Продление регистрации
При оформлении временной регистрации указывается срок, в течение которого человек прописывается по указанному адресу. Этот срок составляет от 6 месяцев для муниципального жилья, до 5 лет — для частной собственности. Обычно временная регистрация предоставляется на 1-2 года. По истечении указанного времени, регистрация может быть продлена с согласия «принимающей стороны», однако процедуру прописки придется повторить с начала и с участием тех же владельцев недвижимости и т.п. Понятно, что как такового «продления» нет, юридически вам придется подавать новое заявление по старому же адресу. Стоит иметь в виду, что за время регистрации состав владельцев недвижимости, на которой вы были прописаны, может измениться, соответственно, в МФЦ придется приглашать обновленный коллектив совладельцев жилья. Может также статься, что хозяева квартиры не захотят продлевать временную регистрацию, в таком случае придется искать новое жилье. Приходить в МФЦ для снятия с регистрационного учета не нужно: временная регистрация строго ограничена и заканчивается в указанный при прописке срок.
Регистрация детей
При необходимости зарегистрироваться по месту пребывания с несовершеннолетним ребенком нужно понимать, что в отношении его применяются те же правила и законы, что и в отношении взрослых: ребенок не может находиться в месте временного пребывания более 90 дней без регистрации, должен быть своевременно поставлен на учет. Для этого родители обращаются в МФЦ и от имени ребенка заполняют отдельное заявление на временную регистрацию по месту пребывания. Процедура в целом такая же, как и вышеописанная. Взрослые предъявляют свои паспорта (возможно обращение только одного из родителей) и свидетельство о рождении ребенка. После осуществления записи о регистрации на имя несовершеннолетнего выдается справка о постановке на учет по тому же адресу, где прописаны родители, и на тот же срок.
Тонкости при оформлении временной регистрации с помощью посредников
Большинство иммигрантов, иногородних студентов сталкиваются с трудностями постановки на регистрационный учет в силу незнания правил и законов, действующих на территории РФ. Поэтому многие прибегают к помощи посредников, которые обещают взять на себя хлопоты по поиску жилья и оформлению необходимых документов. К сожалению, в данной сфере вращается много мошенников, которые предоставляют услуги ненадлежащего качества: есть опасность заплатить деньги за недействительную регистрацию, фальшивый штамп в паспорте и т.п. Поэтому крайне важно внимательно подойти к выбору посредника. Ориентироваться можно на ряд общих рекомендаций:
- Проверяйте лицензию фирмы, оказывающей услугу.
- Не ведитесь на низкие тарифы: помните, скупой платит дважды. Чтобы помочь вам в оформлении документов, необходим слаженный труд многих работников фирмы: агента по недвижимости, секретаря, регистратора в МФЦ и т.п. Часто в штате имеется юрист, готовый проконсультировать по спорным вопросам, и его труды тоже должны быть оплачены. Таким образом, тарифы на оказание посреднических услуг при оформлении временной регистрации должны учитывать все затраты, которые несет фирма-посредник, поэтому по определению не могут быть низкими. В конце концов, это разовые траты, лучше просто морально к ним подготовиться, чем впоследствии расхлебывать проблемы с законом из-за ненадлежащим образом оформленной регистрации.