Деятельность ИП и ООО возможна только после государственной регистрации. Госрегистрация юридических лиц (а именно к ним относят ООО) – достаточно сложная процедура. В целом сейчас можно зарегистрировать ИП и ООО одним из трех способов. Первый – самостоятельное прохождение всех этапов. Это требует умения правильно заполнять документацию и терпения, чтобы выстоять в очередях. Второй способ – дорогая помощь посредников. Третий – госрегистрация через многофункциональный центр. Последний метод рассмотрим в качестве основополагающего и самого доступного.
Общая процедура регистрации ИП и ООО в МФЦ
Процесс создания ИП и ООО требует выполнения комплекса операций. Что нужно сделать учредителям перед тем, как обратиться в МФЦ:
- Выбрать необходимые коды ОКВЭД.
- Установить юридический адрес.
- Выбрать название. Если оно связано с государственной терминологией – заплатить госпошлину.
- Указать размер уставного фонда (минимум – 10 тыс. руб.)
- Провести собрание учредителей, выбрать генерального директора, запротоколировать.
- Оформить Устав.
- Создать соглашение об учреждении ООО.
После можно инициировать регистрацию ООО. Эту функцию можно возложить на одного из учредителей, руководителя, представителя общества.
Алгоритм действий при регистрации ИП и ООО через МФЦ
Пройти процесс регистрации ИП и ООО в формате «единого окна» реально, если выполнить следующие задачи:
- Подготовить пакет документов. Их список и требования к ним в целом похожи на перечень, рекомендованный ФНС. Это объяснимо, так как список документов регламентирован ст.12 ФЗ № 129. Поэтому следует ориентироваться конкретно на эту статью закона.
- Найти территориальный многофункциональный центр. Регистрация ИП и ООО возможна не во всех МФЦ. Подобрать подходящие можно на региональном веб-портале службы. Там же есть сообщение о режиме работы, контакты подходящего отделения.
- Передать пакет документов в МФЦ. Придя в центр, нужно занять место в электронной очереди (регламент определяет 15 минут на ожидающего). Подойдя к специалисту, нужно передать документы ему и взять расписку либо документ, подтверждающий факт оказания госуслуги.
- Получить регистрационные документы на ИП и ООО. По прошествии 3-11 рабочих дней нужно снова зайти в МФЦ (его сотрудник заранее известит об этом). В центре заявителю выдадут свидетельство, запись ЕГРЮЛ, подтвержденный налоговой инспекцией экземпляр Устава.
В каких МФЦ регистрируют ИП и ООО?
Госрегистрация ИП и ООО через МФЦ стала доступной относительно недавно — в 2014 году. Этим объясняется, что сейчас не все отделения предоставляют эту услугу. Поэтому обязательно стоит уточнять, возможна ли регистрация в указанном центре, куда желает обращаться заявитель.
Пакет регистрационных документов ИП и ООО для МФЦ
Учитывая, что МФЦ выполняет функции посредника, передавая документы в ИФНС, список нужных бумаг идентичен требованиям госрегистратора:
- заявление, соответствующее форме Р11001;
- протокол собрания/решение одного учредителя;
- учредительный договор ООО;
- Устав ООО в двух копиях;
- квитанция (нужно оплатить пошлину в 4 тыс. руб.);
- гарантия от владельца юридического адреса, который подтверждает, что готов предоставить объект зарегистрированному ООО в официальную аренду;
- паспорт/другая идентифицирующая документация одного из учредителей;
- заявление об использовании специальной системы налогообложения (когда это нужно компании).
Зарегистрировать ИП и ООО может лично один из учредителей или его представитель, имеющий доверенность, которая подтверждена нотариусом. Ее нужно оформить заранее.
В какой МФЦ обращаться за регистрацией ИП и ООО?
Пакет документов нужно подавать в региональный МФЦ, обслуживающий территорию, где будет зарегистрирован юридический адрес ООО. Так как единого веб-портала у МФЦ нет, расположение и телефоны подходящего центра нужно искать самостоятельно. Проще всего это сделать через Интернет. Уточнив, предоставляет ли центр услуги регистрации юридического лица и передав документы, нужно обязательно взять расписку – только она является подтверждением, что бумаги были приняты в обработку.
Если в населенном пункте отсутствует многофункциональный центр (или он не предоставляет регистрационные услуги), зарегистрировать ИП и ООО можно исключительно через налоговый орган. Иных возможностей нет: стоит напрямую обращаться в регистрирующую государственную организацию.
Сколько времени занимает регистрационный процесс?
Все рабочие процессы в МФЦ проводят в соответствии с законодательными нормами. Решение о госрегистрации ИП и ООО (или аргументированном отказе) должно быть принято в течение 3-х рабочих дней. Однако нужно учитывать, что МФЦ – это посредник, поэтому сроки могут затянуться до разрешенных регламентом 11-ти рабочих дней.
При оформлении документации сотрудник МФЦ выдает расписку, в которой увязывает дату принятия решения. Следует помнить, что этот срок ориентировочный, и МФЦ не обязаны строго соблюдать его (в отличие от ИФНС). Если произошла задержка – можно в телефонном режиме уточнить в центре, когда будет результат.
Что касается самих процедур: ожидание в очереди по регламенту должно быть не дольше 15 минут. Подача документа специалисту занимает до 20 минут, забрать итоговые регистрационные бумаги реально, потратив до 30 минут.
Получение готовых регистрационных документов ИП и ООО в МФЦ
Если орган госрегистрации принял положительное решение по поводу заявления, в МФЦ заявителю предоставят документ о постановке на учет в инспекции ФНС, лист записи ЕГРЮЛ и копию Устава, заверенного налоговой инспекцией. Получая документы, важно непременно проконтролировать правильность указанных в них данных.
С 1 января 2017 года остановлена выдача ФНС свидетельств госрегистрации ИП и ООО. Альтернативой этому документу является именно Лист записи ЕГРЮЛ (форма Р50007), имеющий равноценную свидетельству юридическую силу. Получить выписку из ЕГРЮЛ можно только в онлайн-формате, обратившись письменно в инспекцию ФНС. Эта норма действует с 2015 года.
Отказ в регистрации ИП и ООО: причины
Есть несколько причин, по которым госрегистратор отказывает заявителю:
- ошибки в документации;
- учредитель расторгает оглашение;
- пакет документов не полный;
- название ООО не соответствует требованиям законодательства;
- судебное решение запрещает вести определенную деятельность;
- несанкционированно был уменьшен уставной капитал;
- юридический адрес охарактеризован как «адрес массовой регистрации»;
- директор или учредитель ООО включен в черный список ФНС.
Зарегистрировать ИП и ООО в «едином окне» удобнее, чем в ИФНС. Но следует учитывать, что в МФЦ эту услугу предоставляют относительно недавно, поэтому не исключены ошибки сотрудников или незнание некоторыми из них правильного алгоритма действий. Поэтому знания процедурных тонкостей госрегистрации не помешают и заявителю. Также обратите внимание, что регистрация в МФЦ занимает больше времени, чем в налоговом органе, но не требует длительных ожиданий в очереди и выполнения бюрократических процедур.