Аннотация: В статье рассказано, какие виды компенсации при увольнении полагаются работникам, как рассчитываются выплаты за неиспользованный отпуск, выходное пособие при сокращении штата, компенсация при выходе на пенсию — правила расчета в 2018 году. Компенсация при увольнении переводится сотрудникам, если есть неиспользованный отпуск, при уходе из-за болезни и по некоторым иным обстоятельствам. За основу при расчете обычно берется средний размер заработной платы работника и отработанное время. При уходе по собственной инициативе работодатель не обязан выплачивать пособие, перечисляется только компенсация за неиспользованные дни отдыха. Подробности ниже.
Виды выплат при увольнении
Можно выделить несколько видов выплат сотрудникам при уходе из компании:
- Выплаты за остатки отпуска. Перечисляются при расторжении трудового договора по собственному желанию и в других случаях, когда за работником остаются неотгулянные дни.
- Перечисление при уходе по соглашению сторон. Здесь работодатель и увольняющийся вправе самостоятельно определить, в каком размере последнему должны быть перечислены денежные средства.
- Выходное пособие. Перечисляется, если происходит сокращение штата, ликвидация организации или в иных случаях, не зависящих от сотрудника.
- Зарплата.
Компенсация после увольнения предусматривается ст. 127 ТК РФ. При расчете выплат бухгалтер должен ориентироваться на количество часов по табелю учета рабочего времени, внутренние нормативные акты, а также полагающиеся надбавки и премии, помимо основного оклада.
В 2018 году при определении видов выплат и порядка расчета актуальны следующие нормы ТК РФ:
Если работник получил оплачиваемый отпуск «авансом», при увольнении с него могут удержать финансы в размере, не превышающем 20% от заработка. Остаток долга он может компенсировать работодателю самостоятельно, но делать это не обязан
Полный расчет должен быть произведен в последний день работы. Если в это время сотрудник отсутствовал в организации, финансы перечисляются не позднее дня, следующего за датой обращения. Если между сторонами есть споры по суммам, в день расторжения трудового договора перечисляется только неоспариваемая часть
Выходное пособие перечисляется на протяжении 2 месяцев сотрудникам, уволившимся по не зависящим от них обстоятельствам. В отдельных случаях выплаты делаются на протяжении 3-6 месяцев. Этот срок дается для дальнейшего трудоустройства. Если уволившийся находит работу раньше, выплаты прекращаются
За неиспользованный отпуск
Правом на отдых обладают все сотрудники (ст. 128 ТК РФ). В некоторых случаях им полагаются дополнительные дни: например, при трудоустройстве в сфере образования, МЧС, МВД или на военной службе.
При увольнении каждому работнику должна перечисляться вместе с зарплатой на банковскую карту компенсация за неиспользованный отпуск. Исключением являются граждане, устроенные по договорам гражданско-правового характера или отработавшие менее 6 месяцев – им выплаты не полагаются.
Для расчета компенсации используется следующая формула:
КДНО х СДЗ, где КНДО – количество дней неиспользованного отпуска, а СДЗ – средний заработок за день.
Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно воспользоваться такой формулой:
ЗПГ/12/29,3, где ЗПГ – это усредненный доход за последний год до увольнения сотрудника, 12 – количество месяцев, а 29,3 – среднее число дней в одном месяце расчетного периода.
Рассмотрим практические примеры.
Пример 1. Определение среднедневной зарплаты.
Гражданин Макаров О.Н. трудоустроился в ООО «ООО» 16.04.2017 года. Размер среднемесячной зарплаты составляет 33000 руб. Заявление на увольнение было подано им 15.05.2018 года, а само расторжение трудового договора состоялось 20.05.2018. Отпуск использован не был, осталось 28 суток.
Как рассчитывается здесь среднедневной доход:
396000/12/29,3 = 1126,28 руб.
Пример 2. Расчет компенсации при увольнении.
Условия те же самые. Размер компенсации будет составлять:
28 х 1126,28 = 31535,84 руб. Денежные средства должны быть выплачены по месту работы в день увольнения.
С налогами (подоходный 13%) сумма будет равна 27436,18 руб.
Выходное пособие
Если предприятие производит сокращение персонала или ликвидируется, сотрудникам полагается выходное пособие на весь период трудоустройства, но не свыше двух месяцев. Выплачивается оно в день увольнения вместе с остальными деньгами, но срок начисления может быть продлен, если у гражданина нет другой работы.
Стандартно при сокращении персонала выходное пособие делится на две части: единоразовая выплата и выплаты на период трудоустройства.
Если работник трудился в условиях Крайнего Севера, пособие будет ему перечисляться на протяжении трех месяцев или до последующего оформления на работу. В отдельных случаях возможно продление выплат до полугода.
Заработок на период трудоустройства
Как говорилось ранее, до фактического трудоустройства после сокращения работодатель обязан выплачивать пособие, но при соблюдении следующих условий:
- Если гражданин не нашел работу в первый месяц, зачитывается первая выплата, сделанная при увольнении.
- Если оформление на другое предприятие не состоялось и на второй месяц, выплачивается средний заработок.
- Если за три месяца ничего не изменилось, пособие выплачивается лишь при условии, что бывший сотрудник в течение первых двух недель после прекращения трудовых отношений обратился в Центр занятости, но работа для него найдена не была.
Увольнение по соглашению сторон
Увольнение по договоренности обычно применяется, когда формально у работодателя нет поводов для расторжения договора с сотрудником, но присутствует личная неприязнь. Согласно законодательству, стороны могут заключить соглашение, и по нему увольняющемуся будет перечислено следующее:
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
- Зарплата, премия и иные надбавки.
Работник может поставить условие, где увольнение по соглашению сторон возможно только с выплатой компенсации. Ее размер устанавливается индивидуально и не регулируется законами.
В случае, если стороны не приходят к консенсусу, оформление мирового договора невозможно.
По закону в РФ все выплаты такого рода подвергаются налогообложению. Это означает, что руководитель должен перечислить взносы в Пенсионный фонд и уплатить за увольняющегося 13% от заработка.
Согласно трудовому законодательству РФ, денежные средства нужно перечислить в последний день работы.
Сокращение штата
Если увольнение производится по сокращению штата, сотрудник имеет право на следующие выплаты:
- Компенсация за оставшиеся дни отпуска.
- Выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты, а также на период трудоустройства (статья 178 ТК РФ).
- Положенная зарплата за отработанный период времени.
При расчете компенсации сотруднику нужно ориентироваться по среднему заработку за прошедший год, а также учитывать порядок выплат:
- В день расторжения трудового договора выплачивается заработок, компенсация за отпуск и разовое пособие в размере средней зарплаты.
- Если в течение месяца гражданин не находит работу, организация перечисляет средний заработок.
- Если по прошествии еще одного месяца бывший сотрудник не трудоустраивается, ему полагается вторая выплата.
Продление сроков перечисления возможно только в исключительных случаях. Для этого гражданин должен выйти на связь с бывшим работодателем и представить справки, на основании которых тот должен продолжить перечислять деньги.
Увольнение по состоянию здоровья
Если сотрудник полностью утратил трудоспособность или должен быть переведен на другую должность в соответствии с медицинскими показаниями, но отказался от этого, работодатель может его уволить на основании ст. 81 ТК РФ.
Если трудовые отношения прекращаются по вышеуказанным причинам, работнику перечисляется следующее:
- Выплата зарплаты.
- Компенсация за неотгулянный отпуск.
- Выходное пособие за 2 недели по величине среднего заработка.
Сама процедура увольнения по состоянию здоровья начинается с подачи работодателем уведомления. В нем необходимо указать наличие подходящих должностей. Если работник не согласен на перевод, от него потребуется письменный отказ, и только тогда руководитель имеет право расторгнуть трудовой договор.
Если увольняющийся является военнослужащим, то, помимо заработной платы, поосбия и денег за дни оставшегося отпуска ему полагаются дополнительные компенсации при условии, что травма или инвалидность им была получена во время несения службы.
Согласно законодательству РФ, для расчета итоговых сумм необходимо знать порядок и формулы – они актуальны для всех граждан вне зависимости от места трудоустройства.
Как считается компенсация при увольнении
Чтобы сделать расчет компенсации при увольнении, для начала необходимо определить дни оставшегося отпуска:
- Устанавливаем продолжительность стажа работы сотрудника, затем находим не включаемые в него периоды, дающие право на отдых.
- Определяем количество дней полагающегося отпуска, после чего подсчитываем, сколько дней работником уже было использовано.
- Рассчитываем среднедневную заработную зарплату.
В дальнейшем все считается так:
(Остаток неиспользованного отдыха) х (среднедневной доход).
Работник сначала ушел в отпуск на 14 дней, за ним осталось еще столько же. Его дневной заработок равен 2000 руб.
14 х 2000 = 28000 руб. — итого к выплате.
Помимо денежных средств за отпуск, при окончательном расчете выплачивается остаток зарплаты за месяц. Начисления производит бухгалтер, но при отсутствии такового обязательство возлагается на руководители или иное уполномоченное лицо. В случае, если увольняющийся не обращается за деньгами и они выдаются наличными, согласно трудовому законодательству все должно быть передано не позднее следующего после обращения дня.
Компенсация пенсионерам
При наступлении возраста выхода на пенсию каждый гражданин получает право на получение пособия по старости в порядке, установленном законодательством. Для этого ему необходимо обратиться в ПФР с заявлением о назначении выплат.
Общий порядок назначения пенсии при увольнении таков:
- Сотрудник подает заявление в ПФР. Если он хочет уволиться, другое заявление направляется работодателю, при этом он не обязан соблюдать двухнедельный предупредительный срок, а достижение пенсионного возраста не является основанием для прекращения трудового договора.
- После рассмотрения документов назначается пенсия. Выплаты производятся с месяца, следующего за месяцем обращения.
Работающие пенсионеры также имеют право на государственное пособие, оно регулярно подвергается индексации. При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию гражданам полагается следующее:
- Зарплата.
- Компенсация за неотгулянный отпуск.
Если прекращение договора стало следствием сокращения персонала или ликвидации компании, дополнительно выплачивается выходное пособие в однократном размере в зависимости от среднемесячной зарплаты. Для исчисления используется сумма среднего дохода за год, поделенная на 12 месяцев.
Если уволенный выяснил, что ему неверно рассчитали выплаты, он может потребовать в бухгалтерии перерасчет.
При разрыве трудовых правоотношений с гражданами работодатели обязаны выплачивать все денежные средства по закону. Сроки увольнения определяются индивидуально в зависимости от обстоятельств: при необходимости директор может назначить двухнедельную отработку, но есть категории граждан, которые от нее освобождаются. Данные сроки не влияют на обязательство по перечислению выплат, и деньги должны быть выданы увольняющемуся в любом случае.
Если у вас остались вопросы, задайте их по бесплатным телефонам горячей линии:
или воспользуйтесь формой для бесплатной консультации: